一、Word 技巧

 

  1. 快速选择文本
    • 鼠标双击可以选择一个单词，三击可以选择一个段落。按住 Ctrl 键再单击句子中的任意位置可以选择整个句子。
    • 使用快捷键 “Ctrl + A” 可以快速全选文档内容。
  2. 样式的使用
    • 定义好标题、正文等样式，在 “开始” 选项卡的 “样式” 组中操作。例如，当你要写一篇长文档，如论文或报告，将各级标题设置为不同的样式后，可以方便地生成目录。在 “引用” 选项卡中点击 “目录” 按钮，选择自动生成目录的方式，文档内容更新后，还可以通过 “更新目录” 来保持目录的准确性。
  3. 查找和替换
    • 快捷键是 “Ctrl + F”（查找）和 “Ctrl + H”（替换）。例如，你可以用这个功能快速将文档中所有的某个错别字替换为正确的字，或者将特定格式的文本进行替换。如果要查找特殊格式，如特定字体、字号或段落格式的文本，可以在 “查找和替换” 对话框中点击 “更多” 按钮来展开高级选项进行设置。
  4. 分栏排版
    • 在 “页面布局” 选项卡中选择 “分栏” 命令，可以将文档内容分为两栏或多栏。这在排版报纸、杂志风格的文档时很有用。如果要在不同栏之间插入分隔线，可以在 “分栏” 的下拉菜单中选择 “更多分栏”，然后勾选 “分隔线” 选项。
  5. 插入页码、页眉和页脚
    • 在 “插入” 选项卡中操作。可以选择页码的位置（如底部居中、右侧等），还可以设置页眉和页脚的内容。例如，在页眉中插入文档标题，在页脚中插入作者姓名和日期。如果文档是双面打印的，还可以设置奇偶页不同的页眉和页脚。

 

二、Excel 技巧

 

  1. 快速填充数据
    • 当你要输入一系列有规律的数据，如日期序列、数字序列等，可以使用自动填充功能。将鼠标指针移到单元格右下角的填充柄（一个小方块）上，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键拖动即可填充。例如，输入 “星期一”，然后向下拖动填充柄，就可以快速填充 “星期二”“星期三” 等。
    • 对于一些有规律但不是简单递增或递减的序列，如 “1、3、5、7……”，可以先输入前两个数字，选中这两个单元格，再拖动填充柄来填充。
  2. 数据筛选和排序
    • 数据筛选可以在 “数据” 选项卡中进行。点击 “筛选” 按钮后，每列标题旁会出现筛选箭头。你可以根据条件筛选数据，比如只显示某一数值范围内的数据，或者包含特定文本的数据。排序功能也在 “数据” 选项卡中，你可以按升序或降序对数据进行排序，还可以根据多个条件排序。例如，先按部门排序，再按员工销售额排序。
  3. 函数的使用
    • Excel 有大量的函数可以帮助你进行数据计算。例如，“SUM” 函数用于求和，“...